| Проблема решаемая проектом | В 2020-м юбилейном году особенно остро чувствовалось желание всех школьников участвовать в подготовке к 75-летию Победы. На одном из заседаний Совета музея ребята обсуждали возможность расширения использования современных технологий. Идея создания электронного каталога и оказание помощи музею в оцифровке фонда набрала наибольшее количество положительных откликов. Данную инициативу с радостью поддержало и руководство школы. В процессе работы над проектом интерес участников только возрастал, а по окончанию разработки копилка школьного музея пополнилась новыми идеями его дальнейшего инновационного развития. |
| Основная идея | Целью данного проекта является совершенствование системы учета и каталогизации фондов школьного музея путем создания электронного каталога и автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) для работы с ним.
Для решения поставленной цели были выполнены соответствующие задачи проекта:
• перевод данных в электронный вид;
• упрощение работы с большим объёмом информации;
• организация многокритериального поиска;
• подготовка выходных форм. |
| Масштаб организации работ | Данное ПО протестировано на материалах фонда школьного музея школы № 1251, однако может быть использовано и другими образовательными учреждениями. |
| Полученные результаты | Таким образом, результатом данного проекта стало создание электронного каталога в строгом соответствии с техническим заданием, поставленным перед разработчиками педагогом-организатором и документоведом музея. Данная разработка реализует следующие функции:
• ввод информации в книгу поступлений музейных экспонатов;
• возможность прикрепления к описанию экспоната фотографии, а также любых дополнительных электронных материалов различных форматов;
• заполнение и печать акта приемки;
• заполнение и печать инвентарной карточки;
• печать инвентарной книги по выбранному диапазону инвентарных номеров;
• осуществление многокритериального поиска по основным полям инвентарной книги;
• многопользовательский режим работы с базой данных;
• удобный и понятный интерфейс программного обеспечения;
• обеспечение информационной безопасности в процессе обработки и хранения базы данных.
Ссылка на видео
https://youtu.be/LAHTNP7zQVg |
| Кому нужны результаты проекта | Работникам музея, а также всем, кому интересно ознакомиться с экспонатами и материалами, прикрепленными в электронном виде. |
| Перспектива дальнейшнего развития проекта | В настоящий момент ведется работа по переносу данных с бумажных носителей, а также апробация всех функций системы.
В дальнейшем предусматривается модернизация программы по мере развития технического и программного оснащения, а также в связи с возможным расширением перечня необходимых опций учетно-фондовой работы. |
